Klauzula Informacyjna (RODO)

Klauzula informacyjna RODO

Szanowna Pani / Szanowny Panie,

Poniżej znajdzie Pani / Pan podstawowe informacje odnośnie przetwarzania Pani / Pana danych osobowych podanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie usług doradztwa prawnego, wymagane przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WA (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz. U. UE L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO.

1. Administrator danych

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest:
ELMAR SPÓŁKA Z O.O., ul. Centralna nr 33A, 45-940 Opole, NIP: 7543251709

2. Kontakt z Administratorem

Kontakt z Administratorem danych jest możliwy:

• pod adresem e-mail: gabinet@mikrostomart.pl,
• pod numerem telefonu: +48 570 270 470,
• pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane podane przez Panią / Pana w związku z zawartą umową o świadczenie usług stomatologiczne będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania tej umowy (m. in. ustalenie stanu faktycznego, sformułowanie porady prawnej, przygotowanie pisma procesowego, reprezentacja w postępowaniu sądowym i/lub administracyjnym itd.) – podstawę prawną przetwarzania danych stanowi niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani / Pan stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Inne cele przetwarzania

Ponadto Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji przez Administratora obowiązków wynikających z:

• a) ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych, zarządzania udzielaniem tych usług oraz leczenia – Ustawa z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
• b) prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej – Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz Rozporządzenia MZ;
• c) odbioru i archiwizacji Pani/Pana oświadczeń upoważniających inne osoby do dostępu do Pani/Pana dokumentacji medycznej oraz udzielania im informacji o stanie Pani/Pana zdrowia – Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 3 oraz art. 26 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust. 1 Rozporządzenia MZ;
• d) kontaktowania się z Panią/Panem pod podanym numerem telefonu czy adresem e-mail, aby np. potwierdzić rezerwację bądź odwołać termin konsultacji lekarskiej, przypomnieć o tej konsultacji – Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest opieka okołoobsługowa nad pacjentem oraz sprawniejsze zarządzanie terminami;
• e) realizacji obowiązków podatkowych – w tym wystawianie rachunków za wykonane przez Administratora usługi, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

5. Dochodzenie roszczeń

Ewentualnie Pani / Pana dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Panią / Panem umową lub obrony przed takimi roszczeniami – wówczas podstawę prawną przetwarzania danych stanowi niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Odbiorcy danych

Pani / Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, na podstawie umowy zawartej z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora (np. biuro rachunkowe, firma hostingowa, dostawca oprogramowania itd.). Dane mogą być także przekazywane do sądów, organów administracji publicznej, mediatorów oraz innych podmiotów publicznych i prywatnych – jeżeli będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji świadczeń przez Administratora na rzecz Pani / Pana.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Pana / Pani dane nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani / Panu prawo:

• a. dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
• b. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana / Pani danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani / Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Panu danych osobowych (w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w takim przypadku wniesiony sprzeciw jest dla Administratora wiążący).
• c. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani / Pan prawo jej wycofania, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• d. W zakresie, w jakim Pani / Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani / Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Pani / Panu danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, które następnie może Pani / Panu przesłać innemu Administratorowi danych.
• e. Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) jeżeli uzna Pani / Pan, że przetwarzanie odbywa się w sposób niezgodny z prawem. W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych, decyzje dotyczące Pani / Pana nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka).

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w związku ze świadczeniem usług stomatologicznych jest dobrowolne, ale konieczne do zapewnienia prawidłowej opieki zdrowotnej przez Administratora.