Sehr geehrte Damen und Herren,
Nachfolgend finden Sie grundlegende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung eines Vertrages über zahnärztliche Leistungen erhoben werden, wie es die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) vorschreibt.
1Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:
ELMAR SPÓŁKA Z O.O., ul. Centralna 33A, 45-940 Opole, Polen, NIP: 7543251709
2Kontakt mit dem Verantwortlichen
Sie können den Verantwortlichen kontaktieren:
- per E-Mail: gabinet@mikrostomart.pl,
- telefonisch: +48 570 270 470,
- schriftlich an die Geschäftsadresse des Verantwortlichen.
3Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Daten werden im Zusammenhang mit dem zahnärztlichen Dienstleistungsvertrag zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung dieses Vertrages verarbeitet (u. a. Feststellung des Mundgesundheitszustandes, Diagnose, Behandlungsplanung, Führung der medizinischen Dokumentation, Erbringung zahnärztlicher Leistungen usw.) – Rechtsgrundlage ist die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4Weitere Verarbeitungszwecke
Darüber hinaus werden Ihre Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen verarbeitet, die sich ergeben aus:
- a) dem Gesundheitsschutz, der Erbringung medizinischer Leistungen, der Verwaltung dieser Leistungen und der Behandlung – Gesetz vom 6. November 2008 über Patientenrechte und den Patientenbeauftragten;
- b) der Führung und Aufbewahrung medizinischer Unterlagen – Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. Art. 24 Abs. 1 des Patientenrechtegesetzes und der Verordnung des Gesundheitsministeriums;
- c) der Entgegennahme und Archivierung Ihrer Erklärungen, die andere Personen zum Zugang zu Ihrer medizinischen Dokumentation berechtigen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 3 und Art. 26 Abs. 1 des Patientenrechtegesetzes sowie § 8 Abs. 1 der Verordnung des Gesundheitsministeriums;
- d) der Kontaktaufnahme mit Ihnen unter der angegebenen Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, z. B. zur Bestätigung einer Reservierung oder Absage eines Beratungstermins – Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO als berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Patientenbetreuung und effizienteren Terminverwaltung;
- e) der Erfüllung steuerlicher Pflichten – einschließlich der Rechnungsstellung für die vom Verantwortlichen erbrachten Leistungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 74 Abs. 2 des Rechnungslegungsgesetzes vom 29. September 1994.
5Geltendmachung von Ansprüchen
Ihre Daten können auch zum Zweck der Geltendmachung von Ansprüchen aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag oder zur Verteidigung gegen solche Ansprüche verarbeitet werden – Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6Empfänger der Daten
Ihre Daten können an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten (z. B. Steuerberater, Hosting-Anbieter, Softwareanbieter usw.). Daten können auch an Gerichte, Behörden, Mediatoren und andere öffentliche und private Stellen weitergegeben werden, soweit dies für die ordnungsgemäße Erbringung der Leistungen erforderlich ist.
7Datenübermittlung außerhalb des EWR
Ihre Daten werden nicht an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
8Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht auf:
- a. Auskunft über Ihre Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung.
- b. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (insbesondere der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung einschließlich Profiling).
- c. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese zu widerrufen, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.
- d. Soweit Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- e. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (in Polen: der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten).
9Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden keine automatisierten Entscheidungen (ohne menschliches Eingreifen) getroffen.
10Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe personenbezogener Daten im Zusammenhang mit zahnärztlichen Leistungen ist freiwillig, aber notwendig, um eine ordnungsgemäße Gesundheitsversorgung durch den Verantwortlichen zu gewährleisten.